有限会社オーケイ ヨビケンでは、お客様に弊社をご利用していただく際、お客様の氏名、住所、電話番号、e-mailアドレスなどお取引やご連絡に必要な情報（以下「個人情報」といいます）を開示していただくことがございます。
弊社は個人情報保護法の趣旨のもと、このプライバシーポリシーに則って個人情報を取り扱います。このプライバシーポリシーは、弊社が開示いただいた個人情報の取扱いに関するお客様と弊社との間でのお約束です。
弊社はお客様のプライバシーを尊重し、個人情報に対して十分な配慮をすると共、大切に保護し、適正な管理をするよう努めております。
また下記の項目は必要に応じ見直しと改善を実施いたします。
- ■個人情報の利用目的
- お客様の個人情報は、お客様とのお取引に関する連絡や確認、サービス・有用な情報の提供、弊社のサービス改善、お客様からのご要望やお問い合わせに対する回答をするため、その他正当な目的のためのみ利用します。
それ以外の目的で利用する場合は、予め目的を明示いたします。 - ■個人情報の管理について
- 弊社はシステムに保存されている個人情報について、業務上必要な社員だけが利用できるようアカウントとパスワードを用意し、アクセス権限管理を実施します。
なお、アカウントとパスワードは漏洩、滅失のないよう厳重に管理いたします。 - ■個人情報の開示について
- お客様の個人情報は、以下の場合を除き第三者に開示、提供、譲渡することはいたしません。
- 弊社の業務委託先、関連会社において業務遂行上必要な場合
- お客様本人の同意があった場合
- 法令に基づき裁判所や警察等の公的機関から要請があった場合
- 法令に特別の規定がある場合
- お客様や第三者の生命・身体・財産を損なうおそれがあり、本人の同意を得ることができない場合
- 法令や弊社のご利用規約・注意事項に反する行動から、当社の権利、財産またはサービスを保護または防御する必要があり、本人の同意を得ることができない場合
注：本人確認の方法
本人であることが証明できるもの（免許証、保険証など）の写しを、弊社にお持ちいただくか郵送等にてお送りください。
内容を確認させていただき、本人であることが確認できしだい開示させていただきます。 - ■適用範囲
- 本プライバシーポリシーは、弊社が運営する当サイト内にのみ適用されます。当サイトからリンクが設定されている他のサイトなどでの個人情報保護については一切の責任を負いません。それぞれのサイトのプライバシーポリシーをご確認ください。
またインターネットの性格上、弊社は通信における個人情報の安全を完全に保証するものではありません。 - ■委託先の管理
- 個人情報の処理を外部へ委託する場合は、漏洩や再提供、二次利用をしないように、委託先との契約により義務付け、適切な管理をいたします。
- ■個人情報の確認・訂正
- お客様ご自身が個人情報の確認･訂正等を希望される場合は、速やかに対応いたします。